Причин відмови у польській робочій візі може бути багато. Часто проблеми виникають у тих заявників, які надали неповний пакет візових документів, вказали помилкові або помилкові дані в анкеті або використовували фіктивні документи (зокрема, запрошення). Відмовляються також особам, які фігурують у Шенгенській інформаційній системі як небажані на території країн Шенгену. У цьому списку порушники візового режиму.